Privacy & Cookies Policy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“ GDPR ”) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“ Codice Privacy ”, così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018), Eni S.p.A., PoliHub s.c.a.r.l. e CONSEL – Consorzio ELIS per la formazione professionale superiore soc. cons. a.r.l. (“ Contitolari ”) La informano che, in qualità di utente che utilizza il sito web www.basilicataopenlab.it (“ Portale ”) relativo all’iniziativa “Basilicata Open LAB” (“ Iniziativa ”), i dati personali da Lei forniti e/o acquisiti dai Contitolari (“ Dati ”) nell’ambito della Sua navigazione nel Portale o delle attività fruibili tramite registrazione alla sezione dedicata del Portale (“ Sportello ”), saranno trattati per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate, oltre che nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sopra indicata. La presente informativa si applica anche nel caso in cui i Dati degli utenti vengano raccolti per mezzo di cookie.

Si precisa che la presente informativa privacy non riguarda le attività di trattamento svolte dai Contitolari in caso di Sua partecipazione alla c.d. Call4Innovation prevista dall’Iniziativa. Per tale casistica, si rimanda all’apposita informativa privacy allegata al regolamento della Call4Innovation.

Poiché alle attività dello Sportello può prendere parte anche una persona giuridica, si chiarisce che in tal caso queste informazioni sono destinate alle persone fisiche nell'ambito di detta persona giuridica (quali i referenti della stessa e i componenti dei relativi team), i cui Dati saranno trattati dai Contitolari.
Qualora Lei fornisca ai Contitolari Dati di altri soggetti (quali altri componenti del team appartenenti alla medesima persona giuridica che partecipa allo Sportello), Lei si impegna a far prendere visione agli stessi della presente informativa.

Ai sensi dell’art. 26 GDPR, i Contitolari hanno concluso un accordo di contitolarità che regola il trattamento dei Dati di cui alla presente informativa, e il contenuto essenziale può essere richiesto scrivendo ai recapiti indicati al paragrafo 2.

1. A chi sono forniti i miei Dati?

Ai Contitolari del trattamento:

• Eni S.p.A. (“Eni”), con sede legale in Piazzale Enrico Mattei 1, 00144 Roma;
• PoliHub s.c.a.r.l. (“PoliHub”), con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci, 32, 20133 Milano;
• CONSEL – Consorzio ELIS per la formazione professionale superiore soc. cons. a.r.l. (“ELIS”), con sede legale in via Sandro Sandri 45, 00159 Roma.

2. A chi posso chiedere informazioni sul trattamento dei miei Dati?

Per ricevere ulteriori informazioni su come i Contitolari trattano i Dati a Lei riferibili e per richieste connesse (incluso l’esercizio dei Suoi diritti indicati al paragrafo 10), La invitiamo a scrivere via mail al Responsabile della Protezione dei Dati di Eni all’indirizzo dpo@eni.com.

In alternativa, Lei potrà comunque scrivere:

• via posta alle sedi legali dei Contitolari indicate al paragrafo 1;
• via mail all’indirizzo del Responsabile della Protezione dei Dati di PoliHub ( polihub@legalmail.it) e del Responsabile della Protezione dei Dati di ELIS ( privacy@elis.org).

3. Quali sono i Dati oggetto di trattamento?

Oggetto di trattamento sono i Suoi Dati comuni raccolti al momento della Sua registrazione allo Sportello (tramite compilazione di apposito form) o partecipazione alle attività da questo previste.
Inoltre, oggetto di trattamento sono anche i Suoi Dati di navigazione. Infatti, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Infine, il Portale installa dei cookie sul dispositivo dell’utente. Per maggiori informazioni a tal proposito, di prega di consultare la sezione 11 della presente informativa privacy.

I Contitolari non intendono trattare categorie particolari di dati personali (come dati relativi allo stato di salute), né dati relativi a condanne penali o reati. Qualora tali tipologie di Dati fossero da Lei forniti, saranno immediatamente cancellati. Il portale raccoglie inoltre dati di navigazione e cookies nel seguito specificati.

4. Da che fonti sono raccolti i miei Dati?

I Dati sono forniti direttamente da Lei (ad esempio tramite compilazione di form) o raccolti presso di Lei durante la navigazione nel Portale o lo svolgimento delle attività dello Sportello, oppure possono essere forniti ai Contitolari dal referente designato dalla persona giuridica che partecipa allo Sportello e di cui fa parte o da altri soggetti del Suo team (appartenenti alla medesima persona giuridica che partecipa allo Sportello).

5. Per quale finalità mi vengono chiesti o vengono raccolti i Dati?

Il trattamento di tali dati avviene per le seguenti finalità (“Finalità”):

• per adempiere agli obblighi imposti ai Contitolari dalle normative vigenti in connessione al Portale e alle attività dello Sportello;
• per gestire e consentire la Sua partecipazione allo Sportello e/o la partecipazione della persona giuridica di cui fa eventualmente parte, incluso – a titolo esemplificativo – permettere a Lei di registrarsi e/o di registrare la persona giuridica di cui fa parte allo Sportello tramite la sezione dedicata del Portale, partecipare alle attività dello Sportello (tra cui attività di formazione e mentoring), ricevere supporto tramite lo Sportello (nonché qualora di interesse partecipare alla Call4Innovation, per la quale si rimanda a regolamento e informativa privacy dedicati). Al suddetto scopo, i Dati verranno trattati anche nel contesto delle attività di amministrazione, contabilità e gestione dello Sportello, nonché per adempiere a Sue specifiche richieste. In generale, quando i Contitolari dovranno mettersi in contatto con Lei per finalità connesse in qualunque modo al contratto di cui Lei è parte o comunque allo Sportello, utilizzeranno i mezzi meno invasivi ma comunque idonei al raggiungimento dello scopo;
• per permetterle, anche tramite l’utilizzo di cookie, di navigare nel Portale e utilizzare tutte le sue funzionalità, ivi inclusa la registrazione allo Sportello, nonché per controllarne il corretto funzionamento e ottimizzarne le funzionalità.

I Dati personali raccolti potrebbero anche essere trattati da Eni, PoliHub ed ELIS separatamente, in qualità ciascuna di contitolare del trattamento, nell’ambito di operazioni societarie straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda (cioè al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence) nonché in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche. Per maggiori informazioni sui trattamenti svolti autonomamente, La invitiamo a contattare ciascun titolare separatamente.

6. Qual è la ragione per cui vengono trattati i miei Dati e cosa succede se non li fornisco?

• il trattamento dei Suoi Dati per la Finalità di cui al paragrafo 5, lett. a) si basa sulla necessità di adempiere a obblighi di legge (in conformità alla base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, let. c) GDPR). Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati per il perseguimento di tale Finalità avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire nella navigazione del Portale e/o partecipazione allo Sportello (nonché, solo eventualmente, partecipazione alla Call4Innovation);
• il trattamento dei Suoi Dati per la Finalità di cui al paragrafo 5, lett. b) si basa sulla Sua richiesta di prendere parte allo Sportello e alle attività previste dallo stesso (in conformità alla base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, let. b) GDPR). Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati per il perseguimento di tale Finalità avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire nella partecipazione allo Sportello e alle attività previste dallo stesso (nonché, solo eventualmente, nella partecipazione alla Call4Innovation);
• il trattamento dei Suoi Dati per la Finalità di cui al paragrafo 5, lett. c) (in particolare, dei Dati di navigazione e cookie) si basa sulla Sua richiesta di navigare nel Portale, fruire di tutte le sue funzionalità ed eventualmente permetterle la registrazione allo Sportello e ove richiesto alla Call4Innovation (in conformità alla base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, let. b) GDPR e all’art. 122, c. 1 Codice Privacy).

7. Come vengono trattati i miei Dati?

Il trattamento dei Dati potrà avvenire tramite mezzi cartacei e con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, gestiti mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comprenderà ogni operazione o complesso di operazioni necessarie al trattamento stesso.

8. Chi sono i soggetti che accedono ai miei Dati Personali?

I Suoi Dati sono trattati da personale incaricato dai Contitolari per le Finalità. I Suoi Dati potranno inoltre essere comunicati dai Contitolari alle seguenti categorie di destinatari, esclusivamente per le Finalità:

• altre società controllate dai Eni;
• altre società ed enti con le quali i Contitolari hanno accordi di vario tipo;
• studi professionali e di consulenza incaricati di partecipare alla gestione ordinaria e di contenzioso;
• organismi di controllo /di vigilanza di Eni;
• società che forniscono servizi informatici, tra cui Skipso LTD in qualità di fornitore tecnico del Portale;
• società di revisione;
• competenti autorità, ove richiesto od obbligatorio per legge.

Con riferimento ai Dati loro comunicati, i destinatari appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso riceveranno opportune nomine e istruzioni dai Contitolari) oppure come autonomi titolari del trattamento.

I trattamenti connessi ai servizi web del Portale avranno luogo all’interno dello Spazio Economico Europeo (München, Germania). Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle Finalità, i Dati potranno altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Alcune di queste giurisdizioni potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei Dati garantito dal paese in cui l’interessato risiede. In tal caso, i Contitolari si impegnano a che i Dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, laddove necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Per quanto tempo vengono conservati i miei Dati personali?

I Suoi Dati saranno conservati dai Contitolari per l’intera durata delle attività dello Sportello e dell’Iniziativa e successivamente per il tempo necessario a svolgere le attività connesse alla sua fase finale (massimo sei anni). I Dati relativi alla navigazione e i cookie vengono conservati per la durata della sessione di navigazione e poi vengono cancellati automaticamente.

I Suoi Dati potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti, così come in caso di eventuali esigenze di ulteriore conservazione ai sensi della normativa applicabile.

10. Ho qualche diritto in relazione ai miei Dati Personali?

In qualità di interessato, alle condizioni previste dal GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui Dati raccolti e trattati dai Contitolari per le Finalità:

• ottenere dai Contitolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati e in tal caso, ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; (vi) qualora i dati non siano raccolti da Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; (vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste di tale trattamento;
• ottenere la rettifica dei Dati inesatti che La riguardano ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei Dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei Suoi Dati, se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i Dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i Dati sono trattati illecitamente; (iii) Lei ha revocato il consenso in base al quale i Contitolari avevano il diritto di trattare i Suoi Dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente ai Contitolari l’attività di trattamento; (iv) Lei si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i Dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. I Contitolari hanno tuttavia il diritto di disattendere la richiesta di esercizio dei suddetti diritti di cancellazione nel caso in cui ciò sia necessario per (a) l’esercizio di un obbligo di legge o l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse; o (b) per difendere un proprio diritto in giudizio;
• ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) nel caso in cui Lei abbia contestato l’esattezza dei Dati che La riguardano, per il periodo necessario ai Contitolari per verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi Dati, se Lei si oppone alla loro cancellazione; (iii) nel in cui siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi dei Contitolari rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi Dati trattati dai Contitolari e da questi trattati sulla base del consenso o del contratto con Lei, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento (compresa la segmentazione) dei Dati effettuato sulla base del legittimo interesse dei Contitolari.

Lei ha il diritto di revocare ogni consenso eventualmente prestato. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo ai recapiti indicati al paragrafo 2.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente laddove ritenga sussista una violazione dei Suoi diritti in materia di protezione di Dati. Ulteriori informazioni sono disponibili al link https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

11. Cookie del Portale

I cookies sono piccole porzioni di dati che vengono archiviati temporaneamente nella memoria browser del dispositivo utilizzato dall’utente. Il Portale utilizza cookie in conformità al GDPR, al Codice Privacy e alle linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sul tema (provvedimenti “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” – 8 maggio 2014, “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie” – 5 giugno 2015, “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” – 10 giugno 2021). Qualora tramite i cookie siano raccolti dati personali degli utenti, si prega di far riferimento alle altre sezioni della presente informativa (in particolare per quanto riguarda le finalità del trattamento, il tempo di conservazione dei dati personali raccolti, i destinatari dei dati personali, i diritti dell’utente, etc.).

I cookie possono distinguersi:

• in base alla loro durata in: (i) cookie di sessione: sono conservati per la durata della sessione di navigazione; (ii) cookie permanenti: sono conservati per un periodo predeterminato;
• in base al soggetto che posiziona i cookie: (i) cookie di prima parte: se vengono posizionati nel terminale dell’utente dal gestore del sito che l’utente sta visitando (c.d. editore); (ii) cookie di terze parti: se vengono posizionati nel terminale dell’utente da un soggetto diverso dall’editore ma per il tramite dell’editore stesso;
• in base alla loro finalità.

Il Portale installa solo cookie di prima parte di sessione. Di seguito nel dettaglio le tipologie di cookie utilizzati e le rispettive finalità:

• cookie tecnici di navigazione : questi cookie sono essenziali alla navigazione in tutto il Portale e all’utilizzo di tutte le sue funzionalità, come ad esempio accedere alle varie aree protette del Portale. Alcuni dei quali sono forniti e gestiti da Skipso LTD e sono indispensabili per garantire la corretta operatività del Portale, in quanto consentono all’utente di navigare al suo interno e di utilizzarne le funzionalità basilari. Senza questi cookie alcuni servizi necessari, come ad esempio la compilazione di un form, non possono essere fruiti. In nessun caso questi cookies raccolgono informazioni suscettibili d’essere utilizzate per finalità commerciali. Per il corretto funzionamento del Portale è richiesto il funzionamento dei cookies tecnici di navigazione, in quanto la loro disabilitazione potrebbe impedire, o fortemente compromettere, le possibilità di navigazione sul Portale;
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L‘installazione dei cookie sopra indicati non richiede il consenso dell’utente.

Se si desidera disabilitare l’uso dei cookie è necessario personalizzare le impostazioni del proprio computer impostando la cancellazione di tutti i cookie o attivando un messaggio di avviso quando i cookie vengono memorizzati. Per procedere senza modificare l’applicazione dei cookie è sufficiente continuare con la navigazione. Normalmente i browser permettono il controllo della maggior parte dei cookie tramite le impostazioni del browser stesso. Si ricorda tuttavia che la disabilitazione totale o parziale dei cookies c.d. tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del Portale. Ad ogni modo, qualora non desideri ricevere alcun tipo di cookie sul proprio dispositivo, né da questo Portale, né da altri, può modificare le impostazioni del proprio browser ai seguenti link:

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